1. Echipa să facă ședințe săptămânale
În cartea Proverbelor lui Solomon este scris:
Planurile omului harnic nu duc decât la belşug, dar cel ce lucrează cu grabă n-ajunge decât la lipsă. (Proverbe 21:5)
Ca să fie productivă pagina și să dea rezultatele dorite, trebuie să vă adunați săptămânal cu echipa media sau cel puțin cu echipa care administrează pagina de Facebook și să faceți o analiză profundă a eforturilor și rezultatelor atinse și o planificare a postărilor și activității pentru săptămâna care urmează. Îndemnați pe fiecare membru să-și schițeze acasă toate ideile care le are în acest sens și când vă adunați faceți un brainstorming în timpul căruia să-i dați voie fiecăruia să contribuie cu toate ideile sale, lăsați să curgă ideile. Perfect este să aveți o tablă pe care să scrieți toate aceste idei. Dacă nu, atunci le puteți scrie pe foițe pentru notițe care se lipesc și să le puneți toate pe un suport ca să fie vizibile și ușor de urmărit.
2. Alcătuiți un calendar al postărilor
Determinați-vă cu privire la frecvența zilnică a postărilor și aflați care este cel mai potrivit timp, adică când persoanele abonate la pagină sunt active (Facebook vă oferă gratuit aceste informații). În dependeță de aceasta planificați pentru fiecare zi ce anume să fie postat, cine va face postarea și ce trebuie ca să fie cât mai eficientă.
3. Planificați postările potrivit cu evenimentele
Unul din scopurile paginii de Facebook este ca să-i informeze pe oameni cu privire la toate activitățile bisericii. De aceea, planificați postările în așa fel ca să coincidă cu evenimentele și să le anunțe cu suficient timp dinainte, așa ca oamenii să poată planifica participarea la aceste evenimente.
4. Planificați pentru toate componentele unei postări reușite
Ca să fie reușită o postare trebuie să includă
– text
– imagine sau video
– link la un material desfășurat
– un apel la acțiune.
Faceți un tabel cu toate aceste colonițe și mai adăugați la început una unde să fie scrisă data. Așa un tabel poate fi alcătuit online și să aibă toți access la el pe Evernote sau pe Google Drive. Da, mai este nevoie de încă o coloniță unde să fie scris cine este persoana care va face postarea respectivă. Dacă nu veți face acest calendar, atunci postările vor fi postate “doar ca să fie” și nu vor aduce nici un rezultat pozitiv, ci invers, vor face și pe abonații care mai sunt să se dezaboneze de la pagină.
5. Analizați postările și scoateți învățăturile necesare
La fiecare pagină de Facebook administratorii au acces la compartimentul “Statistici” care vă oferă foarte multe informații pentru analiza efortului depus. Căutați să urmăriți bine care sunt postările ce au avut cel mai mare success, care au fost cele mai puțin vizitate, discutați la ședințe neapărat tot ce observați și ce credeți că trebuie să schimbați, să faceți diferit, să renunțați la ceva sau să începeți a face.
6. Cereți poze specifice fotografului
Din moment ce veți ști exact ce veți posta, aceasta va face slujirea fotografului mult mai ușoară. Invitați-l totdeauna la ședința de planificare și spuneți-i exact de ce poze veți avea nevoie. El își va planifica, va face aceste poze și vi le va pune la dispoziție. Dacă nu aveți o persoană care să se ocupe doar de poze, atunci, cel puțin, veți ști singuri cum și ce poze să faceți. De altfel, eu singur îmi fac pozele pentru articolele pe care le public. Mi le planific din timp și apoi când am prilejul le fac.
7. Faceți postări relevante și interesante
În alcătuirea postărilor să prezentați ce a fost și ce va fi la serviciile divine. Răspândiți învățătura Evangheliei și spuneți-le oamenilor despre felul cum lucrează Dumnezeu în sfinții și prin sfinții din biserică, dar nu vă limitați doar la evenimentele care se întâmplă între pereții clădirii bisericii. Prezentați lucrările care se fac în timpul săptămânii cum ar fi grupele de studiu biblic pe la case, evanghelizarea, lucrarea de ajutorare, conlucrarea cu alții, mărturii despre credința și trăirea sfinților din biserică, crâmpee din istoria bisericii etc. Nu uitați totdeauna să faceți apel la acțiune așa ca oamenii să se implice cât mai mult în lucrările bisericii.
8. Luați parte la discuții pe pagină
Ca să fie întreținută bine o discuție pe pagina bisericii și ca persoanele abonate să dorească să interacționeze este important ca ori de câte ori apare o postare la care sunt solicitate răspunsuri și comentarii, în primul rând să se implice membrii echipei care lucrează la pagină și voi să răspundeți, dar aveți grijă să fiți conectați cu contul vostru personal când oferiți răspunsul ca să nu iasă și întrebarea și răspunsurile de la aceeași pagină și să nu se cunoască cine este persoana care răspunde.
9. Distribuiți postările pe profilul personal
De fiecare dată când se face o postare nouă pe pagina de Facebook a bisericii, indiferent că o faci tu sau alt membru din echipă, citește postarea și fă-i distribuire pe pagina ta de profil.
10. Păstrați conecția dintre discuțiile on-line și off-line
Când vă întâlniți cu membrii bisericii spuneți-le și întrebați-i cu privire la subiectele despre care ați postat pe Facebook, întrebați care sunt răspunsurile lor, invitați-i să răspundă, cereți-le sugestii cu privire la postările următoare. Vedeți care sunt subiectele cele mai discutate în biserică și faceți postările în așa fel ca discuția să continue pe pagină. Deci, discuția de pe pagină să continue când vă întâlniți cu oamenii și apoi iar discuția să fie dusă mai departe pe pagină.
11. Prezentați periodic în fața bisericii lucrul și rezultatele de la pagină
Este bine măcar o dată în lună să se facă o prezentare în fața bisericii, de 5-15 minute și să fie aduse la cunoștința sfinților care sunt cele mai bune rezultate, mărturii, dar și probleme, nevoi de rugăciune, de implicare etc. Anunțați din timp pastorul despre data când doriți să faceți această prezentare.
12. Cunoașteți și nu depășiți limitele informației care poate fi postată
În fiecare biserică ca și în fiecare familie sunt lucruri care se discută “doar la bucătărie”, adică lucruri intime, care țin doar de familia sau de comunitatea respectivă. Dacă biserica susține o misiune într-o țară cu multe persecuții sau dacă o anumită postare poate pune în pericol viața cuiva sau mersul lucrării, nu trebuie să fie postate niciodată astfel de lucruri. De asemenea, aspecte organizatorice și de administrare care trebuie să fie discutate de biserică doar sau decizii care țin de disciplină, toate acestea nu trebuie să fie postate pe pagina bisericii. Pentru aceasta cea mai bună opțiune este să se creeze un grup închis (sau secret) și acolo să aibă acess doar sfinții care fac parte din biserica locală.
13. Cereți opinia păstorului sistematic
Măcar o dată în săptămână cereți opinia păstorului cu privire la cele postate pe pagină și ce crede el că trebuie neapărat să fie postat în săptămâna sau luna care vine. Cel mai bine este să-l invitați și pe el să ia parte la ședințele voastre măcar o dată în lună când are posibilitate. Dar dacă nu va putea, să înțelegeți că slujba lui implică multe aspecte și nu poate fi prezent la toate ședințele tuturor departamentelor din biserică. Dar cereți-i neapărat totdeauna opinia și sugestiile cu privire la pagină. Și apoi, fiți ascultători și urmați sugestiile primite de la el.
14. Totdeauna faceți descriere la poze
Pozele bune transmit o istorie, dar totdeauna solicită un comentariu. De aceea când arăți cuiva albumul de familie trebuie să stai alături și să faci comentariile necesare, adică să dai descrieri. Când postați poze pe Facebook, totdeauna faceți descrierile necesare ca pozele să fie cât mai clare și relevante pentru oameni. Nu trebuie să faceți descrieri lungi, dar să fie suficient de informative.
15. Atenție la gramatică
În Epistola 1 către Timotei apostolul Pavel a scris:
Nimeni să nu-ţi dispreţuiască tinereţea; ci fii o pildă pentru credincioşi: în vorbire, în purtare, în dragoste, în credinţă, în curăţie. Până voi veni, ia seama bine la citire, la îndemnare şi la învăţătura pe care o dai altora. (1 Timotei 4:12-13)
Chiar dacă autorul a scris aceste cuvinte cu referire la aspectul teologic în primul rând, este important să se vadă acuratețe în toate lucrurile și să evităm greșelile gramaticale, căci altfel aceasta aduce dispreț asupra celor care alcătuiesc și publică postările, dar și asupra întregii biserici și noi nu vrem să fie disprețuită nici Biserica, nici Evanghelia, nici Domnul nostru Isus Hristos.
16. Invitați oamenii să se aboneze la pagină și să ia parte la discuții
Fiecare creștin este chemat de Domnul Isus să fie un martor al Lui în orice loc și să le spună oamenilor Evanghelia. Când le vorbești oamenilor despre Hristos, totdeauna să le faci invitație și la biserica ta, căci Domnul Isus ne-a trimis să facem ucenici și să nu ne limităm doar la discuții de o singură dată. De aceea, invită-i pe oameni la serviciile divine ale bisericii și invită-i să se aboneze la pagina de Facebook, căci de acolo va putea fi totdeauna la curent cu toate evenimentele din biserică și va putea lua parte la discuții.
17. Nu repetați greșelile
Nu este om care să nu greșească, dar este lipsit de înțelepciune cel care nu învață din greșelile lui și le repetă continuu. De aceea, când vă întâlniți cu echipa totdeauna discutați și cu privire la greșelile care au fost făcute și apoi puneți-le toate într-un document la care fiecare să aibă acces online. În acel document să scrieți tot ce a fost făcut greșit, cum trebuie de evitat, cum trebuie de făcut corect. Acesta va fi un fel de manual de stil al echipei care lucrează la pagina de Facebook a bisericii. Bine ar fi ca acest manual să fie extins pentru toată echipa media, adică să fie un singur manual (sau document dacă vi se pare prea mult spus când zic “manual”) pentru toți.
18. Folosiți înțelept imaginea de fundal
Totdeauna să știți că poza de fundal este tabla de anunțuri. De aceea, plasați aici anunțul cu privire la evenimentul major care se apropie cum ar fi: predica care va fi duminică, seminarul care va fi cu biserica, conferință, tabără etc. Ceea ce considerați că este evenimentul major, pentru aceasta să fie folosită poza de fundal și neapărat să dați descrierea principală ca oamenii să fie suficient de informați când deschid poza aparte
http://moldovacrestina.md/blog/facebook-administrare-corect-pagina.html (accesat 21 mai 2015)
Apreciază:
Apreciază Încarc...